Il ruolo dei leader e dei collaboratori
Gestire un progetto significa affidarsi ai punti di forza di ogni persona del team. Per ottenere i migliori risultati in termini di teamwork, tuttavia, un manager deve sapere che tutti stanno lavorando insieme verso obiettivi condivisi.
Con le giuste strategie, processi e strumenti, saprai di poter contare sul tuo team per portare a termine il lavoro. Ecco qualche suggerimento:
1. Stabilire una visione comune
Riunire una squadra inizia con una solida comprensione di ciò che si sta cercando di realizzare e di ciò che serve per arrivarci. Una visione chiara degli obiettivi più grandi dell’organizzazione è essenziale per costruire team efficaci e teamwork. Ogni individuo ha bisogno di sapere come sta contribuendo al raggiungimento di questi obiettivi con il compito di ogni giorno.
Pensando alla struttura di ogni progetto e fornendo piani e programmi dettagliati, i leader mostrano come il team sta facendo la sua parte per realizzare la missione dell’organizzazione. Gli obiettivi dovrebbero essere distinti, misurabili e basati su un calendario realistico. Spetta al responsabile di progetto stabilire un’agenda significativa e stabilire le condizioni che daranno al gruppo la possibilità di avere successo.
2. Prendere in considerazione lo sviluppo del teamwork durante l’assunzione
Se un’organizzazione prende sul serio la collaborazione tra i dipendenti, ciò dovrebbe essere visibile durante il processo di assunzione. Ogni azienda cerca di reclutare persone con esperienza e formazione sul campo, tuttavia, quando si prendono decisioni sui nuovi dipendenti, la direzione può anche tener conto del fatto che essi faranno delle aggiunte preziose al gruppo.
Fare domande più intelligenti durante le interviste può avere un grande effetto sulla scelta dei nuovi assunti giusti. Fare domande sulle esperienze dei candidati con un efficace lavoro di squadra sul posto di lavoro fa parte del processo di colloqui di routine. In questo modo, è possibile scoprire se la persona è in grado di adattarsi alla visione d’insieme.
3. Chiarire ruoli e responsabilità
Uno dei maggiori ostacoli all’efficace del teamwork è la confusione su dove iniziano e finiscono i doveri di ogni membro. Ogni persona deve capire cosa ci si aspetta da lui o da lei, compresi i compiti specifici, le scadenze e gli impegni temporali. Ogni lavoratore dovrebbe sentirsi responsabile di un pezzo del progetto e sapere perché è importante nel quadro generale
4. Promuovere la comunicazione e la collaborazione
Una volta che tutti i membri del team sanno cosa ci si aspetta da loro individualmente, devono ancora lavorare insieme e condividere le idee per completare il progetto. Ci sono diversi modi in cui i leader possono far sì che i loro dipendenti comincino a parlare tra loro e a cooperare in modo più produttivo:
- Ogni individuo deve capire come i diversi ruoli coinvolti in un progetto si integrano e rendono possibile l’un l’altro;
- I dipendenti dovrebbero avere ampie possibilità di porre domande, dare consigli e chiedere aiuto quando ne hanno bisogno;
- Utilizzare strumenti collaborativi per trasmettere informazioni, feedback e aggiornamenti;
- Un efficace lavoro di squadra richiede che i lavoratori si fidino gli uni degli altri e portino le loro capacità individuali sul tavolo per risolvere i problemi.
5. Responsabilità di tutti
Una comunicazione aperta e onesta è importante anche quando i leader forniscono un feedback sugli sforzi dei membri del team. La maggior parte dovrebbe essere costruttiva, ma la direzione deve anche essere pronta ad affrontare le aree in cui il team non riesce ad essere all’altezza delle aspettative. Non si tratta di criticare le persone a livello personale, quanto di impegnarsi per individuare gli aspetti che potrebbero essere migliorati.
E il tuo team come funziona? Potrebbe crescere e migliorare in alcuni aspetti?
Contributo a cura di Sara Tamburini per DDNstudio.